
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics et le BTP, recherche un Assistant de Direction Confirmé F/H pour renforcer son équipe administrativeVéritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise :
** Gestion des appels d'offres :
- Élaboration et mise à jour des dossiers de candidature,
- Préparation des pièces administratives et techniques,
- Mise en forme des mémoires et documents de consultation,
- Vérification des dossiers avant dépôt,
- Suivi et archivage des offres.
** Accueil et secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Transmission des informations aux différents interlocuteurs,
- Gestion des messages et des agendas.
** Gestion administrative :
- Rédaction de courriers et documents professionnels,
- Constitution des dossiers administratifs et techniques,
- Gestion des cautions bancaires,
- Suivi des dossiers de sous-traitance,
- Archivage et classement.
** Secrétariat technique :
- Gestion des DICT et arrêtés,
- Mise en forme des documents réglementaires,
- Suivi des assurances, sinistres et matériels,
- Gestion[...]